Funcionamento das Reuniões
REUNIÕES ORDINÁRIAS
♦ As Reuniões Ordinárias do CAFAC são realizadas por videoconferência, via plataforma Google Meet.
♦ Para participar remotamente da reunião você deve enviar solicitação para o e-mail cafac@cultura.df.gov.br, até às 12 horas do dia útil anterior à reunião da plenária.
♦ O e-mail de “pedido de participação na reunião” deve conter os seguintes dados: nome, e-mail, contato telefônico, sua relação com o projeto; e os dados do processo (número, título e nome do beneficiário).
♦ As pautas são definidas 10 (dez) dias antes da reunião e, para garantir a entrada na pauta, o pedido deve ser protocolado com, no mínimo, 1 (um) mês de antecedência.
♦ Não havendo incidentes, as notificações das decisões são enviadas, por e-mail, até 48 horas após as reuniões.
♦ Os resultados das reuniões são publicados na aba “Resultado das Reuniões”.
♦ Havendo necessidade de envio de documentações, faça-o por meio do Protocolo da SECEC/DF, através do sistema e-protocolo: https://sistemas.df.gov.br/Protocolo/Login
♦ É responsabilidade dos beneficiários dos projetos acompanhar suas solicitações via Sistema Eletrônico de Informações – SEI/GDF.
REUNIÕES EXTRAORDINÁRIAS
♦ Reuniões Extraordinárias não são abertas ao público. Apenas os membros do CAFAC participam para tratar de assuntos internos e administrativos. E não há relatoria, nem tampouco, análise de parecer de projeto em execução ou em fase de prestação de contas.
